С 1 октября 2025 года — новые правила указания кодов маркировки в электронных накладных

 С 1 октября 2025 года в Республике Беларусь вступило в силу постановление № 8/91/45/27, принятое Национальной академией наук, Министерством финансов, Министерством по налогам и сборам и Министерством связи и информатизации. Документ вносит важные изменения в порядок заполнения электронных накладных и актов приёма, связанных с товарами, подлежащими маркировке средствами идентификации. Основная цель нововведений — упростить работу бизнеса и обеспечить адаптационный период для технической подготовки.

Ключевые изменения для бизнеса

Главное новшество — предприятия и ИП, работающие с пищевыми продуктами, теперь могут указывать информацию о кодах маркировки при наличии соответствующих технических возможностей. Если у субъекта хозяйствования ещё нет нужного программного обеспечения или оборудования, вместо конкретного кода в накладной можно временно указать фразу:
«Товар маркирован средствами идентификации».

Таким образом, предпринимателям предоставлена возможность постепенно адаптировать внутренние процессы без риска нарушить требования законодательства.

Кроме того, уточнён порядок заполнения полей электронной накладной, в том числе тех, где указываются сведения о должностях работников. Теперь используется формулировка «должность служащего (профессия рабочего)», что соответствует последним изменениям законодательства о бухгалтерском учёте и трудовых отношениях.

Позиция государственных органов

Государственные органы подчёркивают, что постановление направлено на снижение административной нагрузки и повышение прозрачности товарного оборота.
Новая редакция пояснений к электронным накладным делает систему маркировки более гибкой и учитывает технические возможности разных участников рынка.

Особое внимание уделено пищевым продуктам и импортной продукции из Российской Федерации, где внедрение маркировки ранее вызывало трудности из-за несовместимости программных решений. Новые правила устраняют этот барьер, позволяя бизнесу полноценно работать с маркированными товарами без дополнительных затрат и сбоев в документообороте.

Практические рекомендации для ИП и малого бизнеса

Чтобы без проблем перейти на обновлённый порядок, предпринимателям стоит выполнить несколько шагов:

1. Проверить используемое программное обеспечение — убедиться, что оно поддерживает работу с кодами маркировки в электронных накладных. При необходимости обновить или доработать систему.

2. Оценить техническую готовность — наличие сканеров, устройств для считывания кодов, стабильного интернет-соединения.

3. Настроить шаблоны электронных накладных в соответствии с новой формулировкой «должность служащего (профессия рабочего)».

4. При отсутствии технических средств временно использовать формулировку «Товар маркирован средствами идентификации» в поле «Примечание, дополнительные сведения о товаре».

5. Следить за последующими изменениями — государственные органы продолжают совершенствовать систему маркировки, поэтому важно регулярно проверять новые разъяснения и постановления.

6. Провести внутренний инструктаж сотрудников, чтобы ответственные за документооборот специалисты знали, как корректно заполнять новые поля в электронных документах.

Выполнение этих шагов позволит предпринимателям избежать ошибок при оформлении накладных и предотвратить возможные задержки при приёме или отгрузке маркированной продукции.

Вывод и взгляд в будущее

Принятое постановление № 8/91/45/27 — это шаг к упрощению системы маркировки и цифрового учёта товаров. Государство предоставляет бизнесу гибкий механизм для постепенного перехода на электронное отражение кодов идентификации, что особенно важно для малого бизнеса, где обновление программ и оборудования требует времени.

В будущем можно ожидать дальнейшего развития и унификации правил маркировки для разных категорий товаров. Поэтому предпринимателям стоит заранее готовить свои учётные системы к полному электронному обмену данными и автоматизации документооборота.

Отказ от ответственности

Настоящий материал подготовлен исключительно в информационных целях. Он не является юридической, налоговой или бухгалтерской консультацией. Для получения индивидуальных рекомендаций, учитывающих особенности деятельности вашей организации или ИП, рекомендуется обратиться к специалистам в области бухгалтерского и налогового сопровождения.