С 1 марта 2026 года меняется порядок начисления взносов в Белгосстрах: что важно знать руководителям и собственникам бизнеса

С 1 марта 2026 года вступают в силу изменения в порядок уплаты страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Новые правила затрагивают, прежде всего, руководителей организаций — в том числе тех, кто одновременно является единственным собственником имущества или единственным участником бизнеса.

На основании разъяснений Белгосстрах, данные изменения существенно меняют подход к формированию базы для начисления страховых взносов. Разберем, что именно изменилось и какие практические выводы следует сделать индивидуальным предпринимателям и владельцам малого бизнеса.

1. Минимальная база для руководителя — даже без трудового договора

Если руководитель организации является единственным собственником имущества (или единственным участником), и при этом трудовой договор с ним не заключен, а заработная плата не начисляется, это не освобождает от уплаты страховых взносов.

С 01.03.2026 в отношении таких лиц применяется правило минимальной базы: страховые взносы начисляются не менее чем из размера средней заработной платы работников Республики Беларусь за соответствующий месяц, независимо от фактически начисленных выплат.

Официальная позиция заключается в том, что выполнение функций руководителя само по себе предполагает наличие трудовых отношений и оплаты труда как обязательного элемента, даже если формальный трудовой договор не заключен.

Практический вывод:
Если вы являетесь руководителем и единственным собственником бизнеса, необходимо учитывать обязательную страховую нагрузку исходя из средней зарплаты по стране, даже при отсутствии начислений.

2. Временная приостановка деятельности

Отдельно рассмотрена ситуация, когда организация временно не ведет хозяйственную деятельность, отсутствует движение по счетам, а директор оформлен в отпуск без сохранения заработной платы.

В этом случае требование о минимальной базе может не применяться — при условии, что:

приостановка деятельности объективно подтверждена;
отпуск оформлен приказом;
все работники (если они есть) также отправлены в отпуск без сохранения зарплаты;
соблюден установленный срок (до 6 месяцев).

Практический вывод:
Если бизнес временно «заморожен», важно корректно оформить кадровые документы и обеспечить отсутствие фактической деятельности. Иначе контролирующие органы могут признать обязанность по начислению взносов.

3. Отпуск без сохранения заработной платы (часть месяца)

Если руководитель часть месяца находится в социальном отпуске без сохранения заработной платы (в пределах допустимых сроков), страховые взносы начисляются пропорционально фактическому периоду исполнения обязанностей.

Это означает, что минимальная база применяется не автоматически за весь месяц, а с учетом времени работы.

Практический вывод:
Документальное оформление отпуска имеет принципиальное значение. При правильном оформлении возможно снижение страховой нагрузки за соответствующий месяц.

4. Временная нетрудоспособность (больничный)

При временной нетрудоспособности подход аналогичен:

если больничный длится часть месяца — взносы рассчитываются пропорционально;
если весь месяц — база определяется с учетом фактического периода исполнения функций.

Если на период отсутствия директора назначается лицо, исполняющее его обязанности, минимальная база применяется к замещающему работнику пропорционально времени замещения.

Практический вывод:
При назначении исполняющего обязанности руководителя важно учитывать, что страховая нагрузка может «перейти» на него.

Что рекомендуется сделать уже сейчас

В связи с вступлением изменений в силу рекомендуем:

✔ Проанализировать статус руководителя (есть ли трудовой договор, начисляется ли вознаграждение).
✔ Рассчитать предполагаемую сумму страховых взносов исходя из средней заработной платы по РБ.
✔ Пересмотреть бюджет компании с учетом новой обязательной нагрузки.
✔ Проверить корректность оформления отпусков без сохранения заработной платы.
✔ При временной приостановке деятельности оформить соответствующие приказы и обеспечить отсутствие хозяйственных операций.
✔ Продумать порядок замещения руководителя при его временном отсутствии.

Итоги и взгляд вперед

С 1 марта 2026 года подход к начислению страховых взносов для руководителей становится более формализованным и строгим. Сам факт выполнения функций руководителя, даже без заключенного трудового договора и без начисления зарплаты, влечет обязанность по уплате страховых взносов исходя из минимальной базы.

Для малого бизнеса это означает необходимость заранее пересчитать финансовую нагрузку и внимательно подойти к кадровому оформлению. Своевременный анализ и корректировка документов позволят избежать доначислений, штрафов и споров с контролирующими органами.

Отказ от ответственности:
Настоящий материал подготовлен в информационных целях и отражает общее понимание действующего законодательства и официальных разъяснений государственных органов. Текст не является индивидуальной юридической или налоговой консультацией. Для принятия управленческих решений рекомендуется учитывать особенности конкретной ситуации и при необходимости получать профессиональное заключение специалиста.